Documents et recherche

Le système documentaire du site vit dans Kanriq : procédures, instructions, formulaires, enregistrements, chacun avec ses versions.

Importer et versionner

• Déposez des fichiers un par un ou par lot. Chaque fichier est contrôlé à l’arrivée avant d’être disponible.
• Une nouvelle version ne remplace pas l’ancienne : elle s’ajoute. La version en vigueur est celle que l’on consulte, que l’on cite dans un dossier et que l’IA utilise.
• Chaque document est rangé à son niveau dans la pyramide documentaire (manuel, politique, processus, procédure, instruction, formulaire, enregistrement, plan).

Rechercher dans le SMQ

Posez une question en langage naturel (« quelle est la fréquence de contrôle au tampon sur OP30 ? »). La réponse s’appuie sur les documents en vigueur du site et cite le passage exact, avec la référence du document. Ce que les documents ne disent pas n’est pas affirmé.

Note

Un code cité dans un document (« DS 03 ») est rapproché du bon document même s’il est écrit autrement (DS03, DS_03). Un rapprochement incertain est signalé comme tel, jamais présenté comme un document absent.

Audits et indicateurs

Les audits se préparent à partir des exigences et des preuves documentaires ; les indicateurs de processus se suivent dans le Centre KPI, avec leurs objectifs et leurs alertes de dérive.